A dica é baseada no original em inglês do site oficial do Power Point.

Vamos lá?

PASSO 1: Criar um álbum de fotografias no Power Point. Para isto, com o Power Point aberto, vá em Inserir -> Álbum de Fotografias -> Novo Álbum de Fotografias.

PASSO 2: Inserir as fotos no álbum. Após efetuarmos o PASSO 1, uma janela de opções será mostrada. Vamos escolher quais fotos estarão presentes no nosso álbum clicando em Inserir Fotografia de “Arquivo / Disco …” e escolha algumas fotos para utilizarmos em nosso exemplo. No meu caso, escolhi oito fotos.

Após selecionar as fotos e clicar em INSERIR, as imagens ficarão disponíveis no campo “Fotografias no álbum“, possibilitando que você controle várias opções, como brilho, contraste, orientação, ordem e etc.

PASSO 3: Configurar as fotos. Feita a inserção das fotos, no campo “Fotografias no álbum“, selecione todas as imagens clicando na primeira, segurando o shift e clicando novamente na última.

Agora vamos modificar o campo Layout da Fotografia para “2 imagens com título“. Assim, teremos 2 fotos em cada slide do nosso álbum. Em seguida, mude o formato da moldura para “Retângulo Arredondado“. Na opção “Tema”, clique em procurar. O Power Point lhe posicionará na pasta de temas do Office 2007 (chamada Document Themes 12). Escolha um tema que você mais gostou e clique em selecionar. Eu escolhi o tema Trek.

Está quase pronto. Vamos agora apenas inserir a possibilidade de colocarmos legendas em todas as nossas fotos. Para isto, marque a opção “Legendas Abaixo das Fotografias” mais acima.

Suas configurações estarão como a imagem abaixo:

Configurações do Álbum - Clique na imagem para ampliar

Clique no botão Criar e você terá seu álbum de fotos praticamente pronto, faltando apenas definir os títulos e legendas para as fotos.

O resultado final do meu exemplo ficou assim:

Legal né? Agora é só salvar e mostrar para seus amigos.

Criando um álbum de fotos no PowerPoint 2007 em 3 passos

Não raramente ouvimos colegas dizendo: “Precisava de mais umas 4 horas no meu dia” ou “Porque o dia não tem 30 horas?”.

Na sociedade da informação, você pode (e deve) usar seu (pouco) tempo livre para dar conta destas atividades. E o Microsoft Office Online pode lhe ajudar no sentido de treinamento profissional e aperfeiçoamento com a ferramenta Office 2007.

Como? Usando os treinamentos online disponíveis para qualquer um aprender a qualquer hora. Você faz seu tempo e define seu treinamento.

Como ainda algumas pessoas não se familiarizaram com a nova interface do Office 2007 que mudou bastante (para melhor), deixo vocês com um treinamento sobre as mudanças e melhorias na nova interface do novo Office. É só você tirar de 20 a 30 minutinhos e encaixar na sua agenda um treinamento bem prático e objetivo. Basta clicar abaixo.

Obtenha uma visão geral sobre a nova aparência em programas familiares do sistema Microsoft Office 2007. Depois, experimente as alterações com um teste prático.

Familiarize-se com o Office 2007

A dica de hoje é um aplicativo que facilitará a vida de quem precisa customizar todos os mínimos detalhes do seu tema, desde a cor do link quando clicado até o tipo de preenchimento das caixas e fontes.

O software se chama OpenXML Theme Builder, resultado de um projeto OpenSource hospedado no CodePlex e desenvolvido pela Microsoft. O objetivo é fazer com que você consiga, além de criar seus próprios temas iniciando “do zero”, ou modificar os mínimos detalhes dos temas já existentes.

Aproveite para incrementar o máximo possível o visual de suas apresentações, baixe o aplicativo clicando aqui.

Crie seus temas personalizados com o OpenXML Theme Builder

O Power Point é referencia absoluta na criação de apresentações em slides. E muito deste sucesso se deve à sua simplicidade.

E com a mesma simplicidade que você tem para adicionar vários recursos que agregam valor na sua apresentação, você pode adicionar mais este: os temas.

Temas são esquemas pré-definidos de cores, fontes, efeitos e fundos que fazem com que suas apresentações fiquem sempre as mais padronizadas possíveis.

Uma imagem vale mais que mil palavras, não é? Então assista a uma vídeo-aula de como inserir temas em suas apresentações e depois compartilhá-las entre documentos do Word e Excel, padronizando assim toda forma de documentos que você tem em sua empresa ou de trabalhos escolares.

Para ver o vídeo, siga o link abaixo.

Aplique sua marca aos documentos do Office usando temas

Personalizando suas apresentações com Temas

A ativação serve para você falar à Microsoft que você comprou um produto original e está utilizando o mesmo em seu computador. O que o programa faz é confirmar esta informação.

Quais as vantagens de ativar meu software? O que eu ganho com isto?

A Microsoft libera algumas funções exclusivas para quem tem seu software ativado, como a extensão para salvar arquivo em PDF e XPS, comentado aqui no blog há algum tempo. Também os modelos de documentos, muito úteis para agilizar o trabalho de convites de aniversário, agenda e diversos documentos.

Você pode ativar seu software via o assistente de ativação que o próprio Office 2007 irá lhe apresentar assim que você digitar sua chave na instalação e também pode ativar por telefone, via 0800 aqui no Brasil, onde você digitará as informações presentes na tela e receberá uma contra-chave para inserir no seu Office 2007 e validá-lo.

Saiba mais sobre a ativação de software no Office 2007 na página oficial da suíte seguindo o link abaixo.

Ativar os programas do Microsoft Office

Dúvidas sobre Ativação do Office 2007

A única contra indicação é se você tiver formulários no seu documento, abaixo você entenderá o motivo.

Primeiro, depois de seu documento proto, utilize a opção de Proteger Documento na aba Revisão.

Clique na imagem para ampliar

Escolha a opção “Restringir Formatação e Edição”

Marque a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e escolha a opção “Preenchendo Formulários”. Feito isto, clique em “Sim, Aplicar Proteção”.

Uma pausa para explicar como funciona esta configuração de formulários. Quando você cria um formulário no Word (para saber como criar um formulário, clique aqui), você pode setar permissão para o usuário apenas preencher os campos do formulário criado, sem poder editar (inclui copiar) nada que não seja um campo pré-definido. Se o documento não tiver campos de formulário, então o usuário não poderá editar nada.

Próximo passo: definir uma senha na janela que aparecerá após ter clicado no “SIM” no passo anterior. Esta ação é opcional. Se deixar em branco, o Word 2007 considerará que não quer proteger o documento com senha.

Feito isto, você está com seu documento protegido e não será possível que outro usuário copie seu texto. Porém, se você tiver reparado, na última tela ele lhe avisa que o documento não está criptografado e que usuários mal-intencionados podem conseguir remover a senha.

Se quiser uma segurança adicional, podemos criptografar este documento, evitando que pessoas não autorizadas consigam acesso ao mesmo. Para isto, clique no botão Office (no lado esquerdo superior da tela), vá em “Preparar” depois em “Criptografar Documento”.

Clique na imagem para ampliar

Será solicitada uma senha para criptografar o documento. Não perca esta senha, caso contrário sua configuração de segurança será tão boa que nem você conseguirá mais acesso ao arquivo :)

Espero que tenha ajudado. Os outros leitores que tiverem dúvidas, postem seus comentários. Farei o máximo para ajudar.

Restringindo a opção COPIAR no Word 2007

Hoje vou mostrar como se cria um gráfico onde é necessária a utilização de dois tipos de gráficos e dois eixos. Um caso destes acontece quando se você duas quantidades muito distantes em termos de valores, fazendo com que uma barra de um gráfico fique grande e outra fique praticamente invisível.

O original deste artigo foi descrito pelo pessoal do Blog Oficial do time de desenvolvimento do Excel e pode ser visto em Combining Chart Types, Adding a Second Axis.

PASSO 1: Vamos utilizar como base esta tabela simples meses x unidades vendidas x total de transações.

Para não precisar digitar os dados, você pode fazer o download desta planilha.

Podemos perceber que a diferença de valores nas duas unidades de medida (Unidades Vendidas x Total de Transações). Quem está acostumado a trabalhar com gráficos sabe que terá o problema que relatei no primeiro parágrafo só de ver os dados na planilha.

PASSO 2: Pois bem, vamos transformar estes dados em um gráfico de colunas 2D. Simples, com 3 cliques faremos este trabalho. Para tal, com os dados selecionados, clique em Inserir, depois no grupo Gráficos clique em Colunas e finalmente escolha a primeira opção em 2D, que são Colunas Agupadas.

Clique na imagem para ampliar

Desta forma, já temos um gráfico que é feito de apenas um eixo, onde temos os valores de transações. Porém, da forma que está, este gráfico não nos ajudará na hora de analisá-lo, pois mal conseguiremos enxergar os dados de Unidades Vendidas.

Impossível comparar os dados aqui, não é?

Vamos fazer o seguinte então: além de criar dois eixos, vamos mesclar dois tipos de gráficos para estas informações. O gráfico de Total de Transações será transformado em um gráfico de linhas (ao invés de Barras, como está atualmente). O de Unidades vendidas vamos manter como barras em 2D.

PASSO 3: Selecionaremos então qual série de dados que gostaríamos de mudar. No nosso caso, vamos mudar o tipo de gráfico do Total de Transações. Para isto, no gráfico que o Excel gerou, clique nos dados de Total de Transações (as barras vermelhas). Assim, você pode perceber que automaticamente foram selecionadas as outras barras vermelhas referentes à mesma seqüência de dados.

PASSO 4: Agora sim vamos mudar o tipo de gráfico do Total de Transações. Para tal, com os dados do passo anterior selecionados, uma guia contextual Ferramentas de Gráfico surgiu no painel. Nela, clique na aba Design e depois selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico.

Clique na imagem para ampliar

Escolha o tipo de gráfico de Linhas, conforme a imagem abaixo.

Desta forma, teremos um gráfico já modificado, porém que ainda não está apto para ser usado como fonte de análise.

Adicionando um segundo eixo

O que precisaremos fazer agora é adicionar um segundo eixo de valores, fazendo com que seja possível transformar o gráfico em uma fonte de análise útil.

PASSO 5: Vamos adicionar um segundo eixo para “Total de Transações”. Para tal, selecione os dados da mesma forma que você aprendeu no PASSO 3, clicando sobre os dados no gráfico.

Com os dados selecionados, na guia contextual Ferramentas de Gráfico clique em Layout. No grupo Seleção Atual, certifique-se que a “Série Total de transações” esteja selecionada e clique em Formatar Seleção.

Dois Eixos no Excel - Figura 8

Abrirá então uma segunda janela, com várias opções para você formatar esta série de dados. No nosso caso, vamos apenas definir que a Série Total de Transações será o eixo secundário e depois clicar no botão fechar.

Pronto, seu gráfico já é um gráfico utilizável.

Porém, cabe alguma perfumaria para aperfeiçoar a visualização, né?

Incrementando o Gráfico

PASSO 6: Analisando o gráfico, percebemos que a legenda ficou ao lado esquerdo, ocupando um espaço que poderia ser utilizado para dar maior destaque às barras e linhas. Vamos colocar a legenda no rodapé. Para isto, selecione o gráfico e vá na guia contextual Ferramentas de Gráfico e depois em Layout. No grupo Rótulos, escolha Legenda e selecione a opção “Mostrar legenda abaixo”.

Assim, seu gráfico ganhará um pouco mais de destaque no espaço disponível.

O restante vai com a imaginação e necessidade de cada um. Eu adicionei um título ao meu gráfico, coloquei uma legenda nas laterais para informar o que é cada dado e formatei o segundo eixo para informar os dados com o símbolo de moeda. Veja como ficou o resultado final.

Várias outras coisas são possíveis de serem feitas. Como disse, depende da imaginação e necessidade. O fato é que você pode agregar muito mais visualmente utilizando as ferramentas do menu contextual.

Seu chefe vai adorar, eu garanto.

Mesclando tipos de gráficos e adicionando um eixo secundário no Excel 2007

Para fazer a mágica, basta selecionar uma quantidade de células que você quer no Excel 2007 da seguinte forma:

Copie (o clássico Control + C) o que foi selecionado e em seguida vá na tag Início, depois em Colar. Imagine que queremos copiar esta imagem para colar em um documento do Word, por exemplo. Selecione Como Imagem, depois Copiar como Imagem.

Na tela seguinte, escolha a opção Como Mostrada na Tela e formato Imagem.

Agora você está com a imagem na área de transferência, podendo colar no seu documento Word ou qualquer lugar de sua necessidade.

Salvando dados do Excel como Imagem

Porém dentre os provedores de blogs listados no Word, não temos o B2Evolution. Mas, nem por isto nosso leitor Leonardo vai ficar sem uma solução.

Leonardo, existe a opção de utilizar o Word para publicar em seu blog que utiliza a plataforma B2Evolution. Para isto, vá em “Gerenciar Contas” depois em “Nova“.

Feito isto, escolha seu provedor de blog. No nosso caso, como não temos o B2Evolution, escolheremos a opção “Outros” e clicar em Avançar.

Na outra janela, escolhemos a API MetaWebLog e colocamos a URL de postagem, onde teremos que apontar para o arquivo xmlrpc.php. Normalmente fica dentro da pasta /xmlsrv/. Então, o endereço ficaria http://endereco_do_seu_blog.com/xmlsrv/xmlrpc.php.

Abaixo, o nome de usuário e senha para login no blog.

Feito isto, salve e sua conta está criada, podendo assim blogar diretamente do Word. Simples, não?

Quem tiver mais dúvidas, fique a vontade para usar o espaço dos comentários.

Namastê!

Postando no B2Evolution com Word 2007

Quem utiliza o Outlook para gerenciar seus emails sabe a importância que tem as teclas de atalho neste quesito. Precisou marcar uma mensagem como lida, Control + Q. Terminou de escrever uma mensagem e quer enviar, Control + ENTER. Afim de achar alguém que está no seu catálogo de contatos, F11.

E estes atalhos a gente vai pegando com o tempo de uso. Porém, para mostrar que eu sou camarada, segue um link com a lista completa de atalhos do Outlook.

Atalhos de teclado do Microsoft Office Outlook

O legal é que está separado por categorias. Assim se está procurando por atalhos para contatos é só clicar na área específica. Moleza!

Economizando tempo com o Outlook