Mesclando tipos de gráficos e adicionando um eixo secundário no Excel 2007

Hello Guys!

Hoje vou mostrar como se cria um gráfico onde é necessária a utilização de dois tipos de gráficos e dois eixos. Um caso destes acontece quando se você duas quantidades muito distantes em termos de valores, fazendo com que uma barra de um gráfico fique grande e outra fique praticamente invisível.

O original deste artigo foi descrito pelo pessoal do Blog Oficial do time de desenvolvimento do Excel e pode ser visto em Combining Chart Types, Adding a Second Axis.

PASSO 1: Vamos utilizar como base esta tabela simples meses x unidades vendidas x total de transações.

Para não precisar digitar os dados, você pode fazer o download desta planilha.

Podemos perceber que a diferença de valores nas duas unidades de medida (Unidades Vendidas x Total de Transações). Quem está acostumado a trabalhar com gráficos sabe que terá o problema que relatei no primeiro parágrafo só de ver os dados na planilha.

PASSO 2: Pois bem, vamos transformar estes dados em um gráfico de colunas 2D. Simples, com 3 cliques faremos este trabalho. Para tal, com os dados selecionados, clique em Inserir, depois no grupo Gráficos clique em Colunas e finalmente escolha a primeira opção em 2D, que são Colunas Agupadas.

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Desta forma, já temos um gráfico que é feito de apenas um eixo, onde temos os valores de transações. Porém, da forma que está, este gráfico não nos ajudará na hora de analisá-lo, pois mal conseguiremos enxergar os dados de Unidades Vendidas.

Impossível comparar os dados aqui, não é?

Vamos fazer o seguinte então: além de criar dois eixos, vamos mesclar dois tipos de gráficos para estas informações. O gráfico de Total de Transações será transformado em um gráfico de linhas (ao invés de Barras, como está atualmente). O de Unidades vendidas vamos manter como barras em 2D.

PASSO 3: Selecionaremos então qual série de dados que gostaríamos de mudar. No nosso caso, vamos mudar o tipo de gráfico do Total de Transações. Para isto, no gráfico que o Excel gerou, clique nos dados de Total de Transações (as barras vermelhas). Assim, você pode perceber que automaticamente foram selecionadas as outras barras vermelhas referentes à mesma seqüência de dados.

PASSO 4: Agora sim vamos mudar o tipo de gráfico do Total de Transações. Para tal, com os dados do passo anterior selecionados, uma guia contextual Ferramentas de Gráfico surgiu no painel. Nela, clique na aba Design e depois selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico.

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Escolha o tipo de gráfico de Linhas, conforme a imagem abaixo.

Desta forma, teremos um gráfico já modificado, porém que ainda não está apto para ser usado como fonte de análise.

Adicionando um segundo eixo

O que precisaremos fazer agora é adicionar um segundo eixo de valores, fazendo com que seja possível transformar o gráfico em uma fonte de análise útil.

PASSO 5: Vamos adicionar um segundo eixo para “Total de Transações”. Para tal, selecione os dados da mesma forma que você aprendeu no PASSO 3, clicando sobre os dados no gráfico.

Com os dados selecionados, na guia contextual Ferramentas de Gráfico clique em Layout. No grupo Seleção Atual, certifique-se que a “Série Total de transações” esteja selecionada e clique em Formatar Seleção.

Dois Eixos no Excel - Figura 8

Abrirá então uma segunda janela, com várias opções para você formatar esta série de dados. No nosso caso, vamos apenas definir que a Série Total de Transações será o eixo secundário e depois clicar no botão fechar.

Pronto, seu gráfico já é um gráfico utilizável.

Porém, cabe alguma perfumaria para aperfeiçoar a visualização, né?

Incrementando o Gráfico

PASSO 6: Analisando o gráfico, percebemos que a legenda ficou ao lado esquerdo, ocupando um espaço que poderia ser utilizado para dar maior destaque às barras e linhas. Vamos colocar a legenda no rodapé. Para isto, selecione o gráfico e vá na guia contextual Ferramentas de Gráfico e depois em Layout. No grupo Rótulos, escolha Legenda e selecione a opção “Mostrar legenda abaixo”.

Assim, seu gráfico ganhará um pouco mais de destaque no espaço disponível.

O restante vai com a imaginação e necessidade de cada um. Eu adicionei um título ao meu gráfico, coloquei uma legenda nas laterais para informar o que é cada dado e formatei o segundo eixo para informar os dados com o símbolo de moeda. Veja como ficou o resultado final.

Várias outras coisas são possíveis de serem feitas. Como disse, depende da imaginação e necessidade. O fato é que você pode agregar muito mais visualmente utilizando as ferramentas do menu contextual.

Seu chefe vai adorar, eu garanto.

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