Não sei se você é como eu, que tem o dom de esquecer onde está o arquivo que acabou de abrir.

É incrível, parece destino, sabe? Lembra que o ex-jogador Romário costumava falar que quando ele nasceu, Papai do Céu olhou pra ele, apontou o dedo e disse: “Você é o cara” ? Então, quando eu nasci, ele olhou pra mim e falou: “Você vai esquecer seus arquivos e terá que passar uns bons minutos procurando. Ah, vai ter saúde também.”

Brincadeiras à parte, eu realmente às vezes me perco com arquivos que sempre preciso abrir atolados neste HD de 120GB. E o que tem de Office 2007 nisto?

Tem que no novo botão Office, aquela lista de documentos recentes ganhou uma funcionalidade extra muito bacana. Agora, você tem como fixar um documento recente e fazer com que ele nunca saia da lista, sempre ficando a poucos cliques de distância.

Para deixar um documento como fixo é simples, basta que você clique no botão Office e verá todos os seus arquivos abertos recentemente.

Na frente do nome dos mesmos, terão tachinhas. Basta clicar nela e perceberá que ela mudará de cor e posição, simulando estar pregada no documento.

Fixando o documento (clique para ampliar)

Depois desta, não tem como dar aquela desculpa para o chefe falando que o relatório atrasou porque demorou a achar o arquivo.

Funciona em todos os aplicativos Office com a interface Office Fluent.

O objetivo hoje é dar uma dica rápida para aqueles que acharam a nova da interface Office Fluent muito grande, que ocupa muito espaço no topo da janela.

Com a Barra Completa (Clique para Ampliar)

É tão simples e tão usual que pode parecer boba a dica, mas tem me economizado um espaço relativamente grande, visto que utilizo um monitor widescreen.

Para tal, basta clicar duas vezes nas tags (Início, Inserir, Layout da Página, etc) que a barra vai sumir temporariamente, deixando assim mais espaço visível na tela. Ideal para quem está lutando com aquela monografia de 100 páginas :)

O resultado é este:

Com a Barra Menor (Clique para Ampliar)

Para a barra aparecer de forma fixa novamente, basta repetir a ação, clicando duas vezes em cima de qualquer tag. Se você clicar apenas uma vez, os botões aparecerão, porém voltará a se ocultar assim que você clica novamente no texto.

Eu tenho utilizado desta forma, combinando com a barra de acesso rápido. Funciona perfeito.

Você tem alguma dica para compartilhar conosco? Deixe o seu comentário aqui embaixo.

Os atalhos de teclado são uma forma clássica de aumentar sua produtividade em um aplicativo. As duas mãos já estão ali posicionadas no teclado, se você tiver que mover uma delas até o mouse, perderá alguns segundos preciosos.

As combinações de tecla na suíte Office são padrão há muito tempo. Quem nunca usou um Control + C, Control + V que atire o primeiro monitor de LCD. Além destes tem vários outros, como o Control + N (Negrito), Control + I (itálico), control + J (Justificar) e por aí vai.

Além destes atalhos clássicos, você também pode configurar atalhos customizados, bastando defini-los nas opções do Word. Quer aprender?

1. Clique no botão Office
2. Clique no botão Opções do Word
3. Clique em Personalizar
4. Lá embaixo, à esquerda, depois de Atalhos de Teclado, clique no botão Personalizar.
5. Pronto, agora é só localizar a função que você deseja associar um atalho para ela e depois clique em Atribuir.

Simples assim. Feito isto, você poderá aumentar sua produtividade até o limite da sua memória guardar todos os atalhos configurados ;)

Uso o Excel para planilhas simples de gastos e despesas, alguns cálculos e controles de notas. Porém, o potencial do software é muito maior. E você pode abusar de linhas e colunas com um número considerável.

Porém, se você é um excel-addicted e sentia falta de linhas e colunas na versão 2003 do aplicativo, que conta com 65.536 linhas e 256 colunas (indo até a coluna IV), agora não tem do que reclamar.

A nova versão do Office expandiu a quantidade de linhas e colunas, fazendo com que você tenha ( …………. pausa para respirar ……….. ) 1 milhão de linhas e 16 mil colunas. Mais de

UM MILHÃO DE LINHAS E DEZESSEIS MIL COLUNAS. Isto equivale a aproximadamente 21 minutos com a tecla de Page Down pressionada até chegar à linha 1.000.000.

É linha e coluna que para usar e abusar. Alguém já usou uma quantidade semelhante? :)

A dica de hoje vai para quem usa muito apresentação de slides. Já vi muitas vezes uma pessoa ministrando uma palestra com os slides e anotações impressos para se situar melhor, preocupado com o tempo, sem saber se já estourou os 20 minutos recomendados e que horas são.

Este recurso foi responsável pela sensação “UAU” quando o descobri. Sensacional, eu diria.

Trata-se do recurso “Exibição do Apresentador” no novo Power Point. O conceito é: o público vê a apresentação normal, com os slides passando no projetor ou um segundo monitor, por exemplo, e o palestrante vê uma interface diferente, mostrando o slide atual, quanto tempo de apresentação já se passou até aquele momento, uma miniatura dos próximos slides, as observações escritas, etc.

Bom, uma imagem vale mais que mil palavras, né?

Muito bom! Clique aqui para ver a imagem com a tela do apresentador (número 1) e a tela que é exibida para o público (número 2).

O pré-requisito deste recurso é que seu computador tenha suporte para mais de um monitor. Normalmente os notebooks já são vendidos com uma placa de vídeo que suporta o recurso. No caso dos desktops, é necessária uma placa de vídeo adicional.

Para configurar o modo de exibição do apresentador é simples, basta abrir o Power Point e ir à guia Apresentação de Slides. No painel vai aparecer a seção Monitores.

Ali você seleciona a opção Usar Modo de Exibição do Apresentador e escolhe qual monitor será exibida a apresentação. Se você estiver apresentando em um projetor, este será o escolhido para mostrar a apresentação.

Assim, quando a apresentação começar, o palestrante terá a visão diferenciada, com recursos extras, enquanto a platéia visualizará o slide limpo.

Abaixo, uma foto de como ficou aqui em casa. No monitor externo, o modo de exibição do apresentador. No notebook, os slides para a platéia.

Compartilhe a dica com os seus professores da faculdade. Eles vão adorar :)