Restringindo a opção COPIAR no Word 2007

Saiba como configurar senha nos seus arquivos Word e ter a segurança que ninguém não autorizado abrirá seus arquivos indevidamente.

Por Rafael Arcanjo | Em 20.05.09 | Categoria: Office 2007

Aqui vai uma forma simples de proteger seu documento contra cópia, mesmo estando configurado com a opção “Proteger Documento”.

A única contra indicação é se você tiver formulários no seu documento, abaixo você entenderá o motivo.

Primeiro, depois de seu documento proto, utilize a opção de Proteger Documento na aba Revisão.

Clique na imagem para ampliar

Escolha a opção “Restringir Formatação e Edição”

Marque a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e escolha a opção “Preenchendo Formulários”. Feito isto, clique em “Sim, Aplicar Proteção”.

Uma pausa para explicar como funciona esta configuração de formulários. Quando você cria um formulário no Word (para saber como criar um formulário, clique aqui), você pode setar permissão para o usuário apenas preencher os campos do formulário criado, sem poder editar (inclui copiar) nada que não seja um campo pré-definido. Se o documento não tiver campos de formulário, então o usuário não poderá editar nada.

Próximo passo: definir uma senha na janela que aparecerá após ter clicado no “SIM” no passo anterior. Esta ação é opcional. Se deixar em branco, o Word 2007 considerará que não quer proteger o documento com senha.

Feito isto, você está com seu documento protegido e não será possível que outro usuário copie seu texto. Porém, se você tiver reparado, na última tela ele lhe avisa que o documento não está criptografado e que usuários mal-intencionados podem conseguir remover a senha.

Se quiser uma segurança adicional, podemos criptografar este documento, evitando que pessoas não autorizadas consigam acesso ao mesmo. Para isto, clique no botão Office (no lado esquerdo superior da tela), vá em “Preparar” depois em “Criptografar Documento”.

Clique na imagem para ampliar

Será solicitada uma senha para criptografar o documento. Não perca esta senha, caso contrário sua configuração de segurança será tão boa que nem você conseguirá mais acesso ao arquivo :)

Espero que tenha ajudado. Os outros leitores que tiverem dúvidas, postem seus comentários. Farei o máximo para ajudar.

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Tags: Office 2007, Word

Rafael Arcanjo

Apaixonado por tecnologia, Cruzeirense e Nerd. Trabalha com TI há mais de 12 anos, porém ficou fascinado com computadores bem mais cedo quando viu o que aparentemente era um 286 rodando um joguinho de corrida via disquete de 5 1/4.

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9 Comentários

#1

Ana
{ 24/08/2009 | 10:55 }

Muito bom mesmo. Valeu a dica.
#2

fire
{ 22/11/2009 | 13:03 }

mt legal, bem explicado, e mt util!!! vlw msm!!!
#3

Jânio
{ 26/12/2009 | 19:00 }

Parabéns, resolveu minha dúvida em dois cliques!
#4

everson
{ 16/06/2010 | 22:01 }

a proteção é boa, mas não é perfeita. se você der dois cliques e segurar o segundo clique e der control+V a cópia é feita normalmente rs…
#5

BASILIO
{ 17/06/2010 | 00:18 }

SDS
CLARO QUE É POSSÍVEL QUE UM USUÁRIO AUTORIZADO COMPIE SEU TEXTO! PERDERÁ A FORMATAÇÃO…
BASTA SALVAR COMO TXT.

BASÍLIO
#6

Luan
{ 20/08/2010 | 10:28 }

Cara muito show vlw.
#7

geovanni
{ 28/09/2010 | 12:52 }

Muito obrigado!
Sua dica foi muito útil,
valeu mesmo!
#8

Exodus
{ 15/12/2010 | 16:30 }

Muito bom!

Parabens!!!
#9

Mircia
{ 24/01/2011 | 09:44 }

Salvou minha tese!!!